提出、达成共识、自动化
它开始于一个提议，而不是空白页
一个重复的工作很少只有三个步骤，而且一半的内容存在于一个人的脑海中。让Okou做一次，它会把整个过程写回来——你是在与草稿争论，而不是空白页。
每周一，整理客户报告并发布在 #clients。
这是我会操作的方法——告诉我需要更改什么。
- 1.拉取每个活跃客户上周的数据
- 2.与之前四周的数据进行比较
- 3.写评论，并标出任何偏离计划的事项
- 4.发布，并在客户的频道中发布链接
满意吗？我将把它保存为团队的工作流。
工作流就是那个协议，写下来的
保存后，它就是你组织下的可重复使用技能。任何人都可以运行它，每次后续的修正都会作用于整个团队。
每周一早晨，每个活跃客户一份报告。
步骤- 1.从连接的账号中提取上周的数据。
- 2.将其与前四周的数据进行比较。
- 3.撰写解释变动原因的评论。
- 4.发布，并在客户的Slack频道中发布链接。
- —每个客户一份报告，并在其频道中放置一个链接。
自动化是那个带触发器的工作流
将它绑定到计划、电子邮件、日历事件或已完成的运行。一个工作流可以在多个触发器后面运行。
业务流程自动化团队先交接
那些从未需要工程师或工作流管理软件席位的定期流程，而业务流程自动化工具又过于僵硬无法处理。
在任何人要求之前已经完成的报告。
周一指标、项目管道审查、董事会更新。
对竞争对手或市场，在固定间隔中汇总到一个文档中进行跟踪。
本周日程、讨论串及待办事项一览。
只有在确实有变化时才发言。
仪表板或按计划的查询，仅在数值超出范围时报告。
监视邮箱，总结重要内容，起草回复。发送仍然属于你。
警报附带历史记录和可能的原因，而不仅仅是一个数字。
周期性内容，从头到尾起草。
起草、插图并格式化周期性内容。最后的编辑归你所有。
决定的内容会记录在CRM、追踪器或表格中——每次都是相同的字段。
本周的工作会变成状态文档、变更日志或客户更新。
它运行在流程已经存在的工具上
有4000多个连接器，因此一个工作流从一个系统读取并写入到另一个系统，无需构建集成。
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google Sheets
Notion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercel凭证从不会到达代理
通过OAuth或粘贴的密钥连接。无论哪种方式，凭证都存储在代理运行环境之外，并附着在网络边界——工作流从不携带它。
按连接器和权限授予
批准工作流所需的准确范围，针对需要的人，并设置过期时间。
有些事情根本不需要连接器
抓取、搜索、地图、天气和市场数据已内置，无需你自己的账号。
工作流自动化 FAQ
工作流和自动化有什么区别？
工作流仅仅是指令：可重复使用、可共享、没有时间表。自动化是将该工作流绑定到触发器和代理，从而可以自动运行。
我必须自己构建工作流吗？
不需要。让 Okou 先完成一次任务，再根据你的反馈调整方案。无需画布、节点编辑器或表达式语言；保存下来的就是你确认过的流程。
什么可以触发自动化？
一个日程安排、连接邮箱中的新邮件、新日历事件或另一个运行完成。你也可以手动启动。
自动化运行时使用谁的访问权限？
拥有它的人，并且仅限于他们在每个连接器上批准的权限。
运行失败会发生什么？
运行会停止并保留其日志，因此你可以查看是哪一步出了问题以及它在处理什么。没有任何操作会被悄悄重试。
这与其他工作流自动化工具有何不同？
大多数工作流软件是一个构建器：画布、分支、字段映射。Okou 是以描述的形式而不是构建的形式存在，因此它也能处理严格平台无法处理的步骤，例如读取讨论串并判断哪些内容重要。
这是一个工作流自动化平台还是一个 AI 助手？
两者都有。助手在你提问时回答；工作流自动化平台按计划运行相同的流程。Okou 保存助手正确获得的内容，并交给 AI 代理进行工作流自动化。
它能处理业务流程自动化吗，不仅仅是简单任务？
可以。AI 的流程自动化在跨系统的流程中能发挥作用：一个工作流读取多个工具，生成产物，并发布结果。AI 的业务流程自动化不会做的是替代记录系统。
我们需要工程师来运行它吗？
不需要。只要能向同事说清楚任务，就能描述一个工作流，无需工程师帮你搭建或实施。
把本周的定期任务变成自动化
描述一次工作。Okou 会编写工作流，你决定它何时运行。
